The best Side of المحاسبة الالكترونية
The best Side of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.
تسهيل عمل المحاسبين من خلال إمكانية العمل عن بعد بواسطة أنظمة المحاسبة السحابية، وكذلك الحصول على تحديثات وتحسينات الإصدار بشكل تلقائي دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.
في نظام المحاسبة التقليدي، يتم إعداد البيان المالي في نهاية السنة المالية، على العكس من ذلك، في نظام المحاسبة الإلكتروني، يتم توفير البيان المالي بنقرة زر واحدة.
التخصيص: يمكن تصميم تقارير تُلبي احتياجات الإدارة، مثل تقارير الأداء حسب الأقسام أو المنتجات.
تضمن هذه التقنية وجود نسخة احتياطية من المعلومات والبيانات في حالة تلفها أو فقدانها، بجانب ضمان دقة إدخال البيانات المالية، وهو ما يساعد في زيادة مصداقية التقارير والقوائم المالية.
اشترك الأن في برنامج المحاسبة من دفترة لتنفيذ المحاسبة إلكترونياً بسهولة
يشير الخبراء إلى أن المحاسبة السحابية سوف تعيد النظر في مهنة المحاسبة وفي طبيعة عمل العديد من الشركات والمؤسسات غير الهادفة للربح وحتى تلك الخاضعة للمحاسبة الحكومية،، وبالرغم من الجدل المثار حولها حاليًا، إلا أن هناك العديد من الأسباب التي تدفع الشركات والمؤسسات لتطبيقها، وذلك للأسباب التالية:
يظهر الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي عند فُقدان البيانات؛ ففي المُحاسبة التقليدية يُعد تلف الأوراق أو إتلافها أحد أسباب فُقدان الامارات البيانات والتي تحتاج إلى إعادة إنشاء العمل مُجددًا من أجل الحُصول عليه، بينما في المحاسبة الإلكترونية فإن الأنظمة المُحوسبة تعمل على توفير خيار النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل، مثل: الاحتفاظ بها على قُرص مضغوط أو محمول أو حتى عبر الإنترنت، وهذا يُمكن الشركات من استعادة البيانات من النُسخة الاحتياطية عند الحاجة إليها.[٦]
تسهيل اتخاذ القرارات: توفير تقارير وتحليلات مالية مفصلة.
تعد المُحاسبة الإلكترونية إحدى التطورات التي حدثت في مجال المُحاسبة والتي تقوم على حفظ جميع الحسابات على قواعد البيانات الُمُختلفة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى استخدام الطريقة اليدوية، حيث يتم استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية المُختلفة، ولقد تم اعتماد مُصطلح المحاسبة الإلكترونية وفق مجلس معايير المُحاسبة الدولية وهذا ما يدُل على أهمية المُحاسبة الإلكترونية في تنفيذ أعمال المُحاسبة المُتنوعة.[١]
تخزين المعلومات أمر حيوي المحاسبة الالكترونية للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
تتيح الأنظمة السحابية نسخًا احتياطية تلقائية للبيانات، مما يعني أن البيانات تظل متوفرة حتى في حالة حدوث عطل في النظام أو فقدان الجهاز المستخدم.
حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها فإن هذا يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.
الدقة العالية: تعتمد البرامج على البيانات المُدخلة مباشرة، مما يقلل الأخطاء البشرية.